| 三月份 | |||||||
| 星期 | 日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 |
| 日期 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 工作内容 | 开始征集项目 | ①挑战杯宣传②建立联系人制度 | |||||
| 项目反馈 | |||||||
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | |
| 工作如上 | 通知参赛选手，准备a4文档，并准备ppt，参加预评选|email|材科知识竞赛宣传 | ③进度评估 | 上交评委表 | 例会：前一阶段的工作总结 | |||
| 反馈：①② | 反馈：③ | ||||||
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | |
| ④联系老师进行预评审，借教室，联系参赛选手 | 工作如上|在此期间督促完成申报表 | 工作如上 | 例会：总结前一阶段工作，并准备预评选 | ⑤预评选 | |||
| 反馈：④ | |||||||
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |||
| ⑥完成作品申报表，参赛作品资料 | 上交系内预评表，作品申报表，参赛作品资料 | ||||||
| 反馈：⑤ | |||||||
| 四月份 | |||||||
| 星期 | 日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 |
| 日期 | 1 | 2 | |||||
| 工作内容 | 制作展板（jpg） | ||||||
| 项目反馈 | |||||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| 上交展板 | |||||||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |
| 第一次评委会 | |||||||
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | |
| 布展 | 布展|下午评委老师参观展区 | 现场评审 | |||||
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 30 | ||
| 开幕式 | |||||||
| 项目名 | 项目具体执行内容 | 目的 | 负责人 | ||||
| ① | 在tingtao，smth，系团委的报刊上宣传挑战杯。内容包括挑战杯是什么，让大家有所了解 | 攻心战，宣传为先 | 宣传组:henry | ||||
| ② | 将项目分类整理好，每组人员分到一到两个项目。通过email和电话进行初步联系。并发放报名表，询问是否有不明白的事项，了解参赛选手的心理，科协将给予最大的支持。 | 任务分配到人，提高效率，并给予最有效的服务 | |||||
| ③ | 以科协的名义发放报名表，并要求参赛选手回复进度状况 | 对项目有个大体的认识 | |||||
| ④ | 和韦丹，杨志刚老师联系，确定评审的时间和地点。与每位参赛选手联系，确定时间地点 | 评审项目，填写评审意见表 | |||||
| ⑤ | 待定 | 让选手对自己的作品有个初步的认识（老师方面），并为以后的答辩做准备 | |||||
| ⑥ | 完成电子文档，每件作品有两个电子文档，一件为正式文档，一件为作品简介，两者格式基本一致，只是长度不同。格式详见模板。完成作品申报表 | 前期准备的最后阶段，完成文字简介 | |||||
| ⑦ | |||||||