CE_bulletin 版 (精华区)

发信人: superbike (motor), 信区: CE_bulletin
标  题: 李菁谈工作之一
发信站: 听涛站 (2001年11月18日18:33:06 星期天), 站内信件

l 第一部分——项目管理
一、什么是项目
一次性；限定的时间、预算和质量标准。
多数学生活动可以看作项目。
二、目标
（一）根本目的
为什么做这个活动？
（二）可行性研究
1、“客户” ——同学的时间、精力、对活动的兴趣
2、活动本身——为同学提供什么？和其他活动比的优势
3、组织者——时间、精力、水平
4、物质条件——资金、物质、各方的支持
5、环境——学校政策、安排，天气…
（三）确定目标和反思目标
不同的目标间权衡。如培养新人和提高效率。
？为活动而做？为干部而做？为同学而做？
三、工作分析
1、确定具体需要进行的工作，按具体工作性质分类。
比如，结构大赛可分为赛务和组织：赛务可再分为命题。选手、赛程；组织
可分为秘书、财务、外联、现场、宣传。
2、确定具体工作的工作量
按以往经验，或者估计。
由工作的重要程度确定工作量大小，如宣传的程度。
3、预算
按工作项确定大致的预算。
四、进度计划——为整个项目制定计划。
心中有全局。同网络计划，横道图就行了。
五、实施——计划赶不上变化
（一）工作记录
及时总结完成情况、交流想法、发现问题。
记录一是为了保留必要资料，二是为了总结，三是今后提高的重要基础。
档案也要按工作分类来分门别类，做好编号。最后最好装订成册。
（二）信息交流
交流途径——纵向、横向、斜向。
交流的途径很多，从面对面到网络；但是更重要的交流的意识。“流动的整
体意识”。
（三）风险
1、一切可能产生影响的不确定因素。
2、可以预测：（列表和鱼刺图）
? 人：活动对象；组织者；其他涉及者……
? 物质条件：资金、场地、器材……
? 工作方法：制度……
? 环境因素：学校政策、机构、热点；天气
3、风险回避
? 选择风险小的方案
? 准备备用的方案  （如雨天、沙尘暴的处理）
? 制定防范措施  （安全、备用设备人员）
? 活动进行过程中加强监督、管理和反馈
4、积极的心态去面对
对逆境——以不变应万变。塞翁失马焉知非福。
对顺境——，生于忧患死于安乐
六、总结——行百里者半九十
1、具体工作总结。变化分析
2、目标总结
3、投入产出分析。价值工程
不必要成本：设计不合理、返工、效率低。
初期控制。计划的重要性。保留资料的重要性。
七、项目管理思路的推广大作业、个人时间安排……。一切需要计划的事情
。
要积极实践。干中学。干中想。
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※ 来源:·听涛站 tingtao.dhs.org·[FROM: 匿名天使的家]