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标  题: 【学生节专题】“钱”期准备
发信站: BBS 听涛站 (Fri Dec  1 15:43:30 2006), 转信

zz自學生清華


又是一年冬来到，十二月，学生节。我们为这个节日忙碌，我们因这个节日狂欢。但欢歌笑语背后，又有多少鲜为人知的故事呢？今天，就让我们走进幕后，看看这些真实的故事，探寻学生节的“钱”期准备。 

　　做好一台学生节晚会，资金是基础，节目是支柱。没有资金的支持，再好的节目也只是空中楼阁般的空想。采访中，材料系学生会主席徐海涛说道：“在以前，学生节经费是由各院系划拨的，但院系官方的资金毕竟有限，满足不了学生节巨大的资金需求。这几年，各院系学生会的外联部开始为学生节拉赞助。校外一些企业公司和机构成为学生节的赞助商，这增加了资金来源，也使学生节越办越大，越半越好。” 

外联工作三部曲 

前期筹划——筹划要做好，联系要趁早 

　　在采访过程中，材料系学生会主席徐海涛和电子系学生会外联部部长李翔宇都向记者强调了前期筹划的重要。徐海涛主席介绍说，今年材料系学生节下决心将学生节办大办好，所以外联工作从十月就着手准备了。 

　　同样，作为学生节知名品派的电子系也从十月拉开了外联工作的序幕。李翔宇部长说：“十一过后，我们就开始准备联系赞助，做了详细的计划，包括需要的资金数目，被联系公司的方向等。” 

　　在开始联系的时候，有系友工作的地方往往成为首先考虑的目标。徐海涛说：“前年材料系找到中科院，那里有毕业的系友，结果资助了6000多元，系里没出钱就办成了学生节。还有，联系公司之前一定要搞清楚公司的情况，包括财政，信息沟通等” 

　　李翔宇在介绍的时候说道：“外联部每位成员都要把周边的大厦走完，一家公司一家公司的问，寻找赞助商。这样做效果很好。另外，对离学校远的公司，我们会打电话或者发E-mail，一般确定下来之后再面谈。” 

　　在问到各系外联工作会不会发生冲突时，徐海涛告诉记者：“一般不会的。在和某公司联系之后，我们会向其他系学生会通报的。这样避免了不必要竞争引起的外联工作紧张。 

洽谈落实—— 一线之间的希望 

　　在联系公司之后，就进入了洽谈落实阶段。这是决定外联成败的关键阶段。谈到这里，一直做外联工作的李翔宇部长向我们详尽地介绍了自己工作的一些经验：“工作之前要分工明确。一般两人一组，一男一女搭配。做外联工作得慢慢来，尤其在细节问题上得下工夫谈。我们亲自上门，和负责人当面洽谈。在具体问题上，我们必须诚实，答应他们的一定要办到，做不到的不要许诺。 

　　另外不少公司对学生节不感兴趣，但或许对别的活动有兴趣，这就要求我们有耐心，全面介绍我们系的活动。 

　　往往成功与失败只是一线之间，我们的工作就是抓住这一线之间的希望，让对方不忍心拒绝我们。” 

后期工作——反馈与活动 

　　在敲定合作意向之后，赞助商一般会有后续的活动。徐海涛说：“一般赞助商要求我们给做宣传，包括海报派发，门票、布景使用本公司logo等，另外，不少公司倾向与通过赞助学生活动打入清华大学，他们会组织后续的宣讲，讲座等。本来这些公司想进入学校挺难的，这样通过学生组织，既资助了学生活动，又达到了宣传的目的，这是双赢的结果。” 

　　李翔宇也说：“后期的服务工作很重要。这影响到我们这个组织给校外留下的印象。做好了，双方可以建立长久的合作关系，这对双方都是有好处的。” 

收获感悟 

　　在采访李翔宇部长最后的时候，记者问起了他做外联工作的感悟。他想了想，告诉我们：“呵呵，不停地被拒绝，感觉像是麻木了。这就要不断调整自己。其实外联工作是最锻炼人的，通过和大公司的人接触，学习他们为人处事、交流沟通的能力。很多时候，我们站在对方的角度，能和他们更好的沟通。” 

　　做完这次采访，各院系学生节晚会也陆续登场了。缤纷的晚会为学生们提供了飞扬激情的舞台，但是，剧目结束后，请不要忘了那些工作在幕后的人，那些为了这一夜的繁华奔波的外联人。 
 
 

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※ 修改:·vickyyj 于 Dec  1 15:49:24 修改本文·[FROM: 59.66.174.*]
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