发信人: fishbyc (小米粥～学分积出来了), 信区: RoomC4
标  题: 普通会议室申请及使用指南
发信站: BBS 水木清华站 (Fri Sep 24 23:17:59 2004), 站内


 1. 普通会议室是一个隐藏的俱乐部形式的版面，只有与会者和站务、相关实
    习站务能看到，其他用户无读写权限。本站合法用户均可申请使用普通会
    议室。

 2. 普通会议室的具体用途原则上不做限制，凡是在现有版面上不便承载的短
    期讨论交流，比如组织旅游、筹办比赛、聚会聊天、情感交流等等，均可
    申请使用普通会议室。

 3. 会议时间方面，原则上不超过10天，申请时请根据具体情况指定会议时间，
    不必贪多。在确有需要时，也可以申请如两周、三周等更长的时间，或者
    选择在会议进行一段时间后申请延长。

 4. 会议室版主可通过在会议室版面上按 ctrl+e 来确定此次会议的参与人员。
    站务有权决定会议参与者。会议室版主人数一般不超过3个。

 5. 会议开始之初，主持人最好准备一下讨论的几个主题，相关的一些资料也
    收集一下，拟定一个大致的会议议程，会议开始后注意引导大家围绕主题
    进行讨论，提高开会的效率。

 6. 会议室是隐藏版面，版面文章不建议直接转载到其他版面，确有需要时，
    可在其他版面重新发文，把内容拷贝过去即可。

 7. 会议结束后，与会人员将不能再访问会议室，会议室版面上的文章包括精
    华区内容都将删除，所以请在会议结束前注意整理、备份重要文章。

 8. 祝大家申请成功、开会顺利。