发信人: yjsgzz (土木建管研究生工作组), 信区: DC
标 题: !土木建管系研究生工作助理招聘通知!
发信站: BBS 水木清华站 (Mon Mar 1 16:12:00 2004), 转信
土木建管系研究生工作助理招聘通知
本学期,土木建管系研究生工作组空缺了三个助理的位置。为体现公平竞争的原则
,同时招聘到最合适的人选,本次助理选拔工作拟采用公开竞争上岗的方式。具体
操作如下:
一、第一阶段:自由报名
3月1日至4日为自由报名时间,希望担当助理岗位的同学可以参照下面的职位要求
提出申报,填写申报表格并发送至杨军老师的信箱:junyang@tsinghua.edu.cn。进行
咨询可拨打电话62792430,找杨军老师。
申报截止时间为3月4日中午12:00,凡该时间之后提交的申报表格不再接受。研究
生工作组经过资格确认,通知符合申报资格的同学参加现场答辩。
二、第二阶段:现场答辩
3月4日(周四)晚七点,在土木系馆二楼接待室举行现场答辩,将邀请我系学生
工作的负责老师和有多年学生工作经验的老师担当评委,对各位同学的工作热情、
工作能力等进行评价。
三、第三阶段:公布结果与新助理上岗
根据答辩情况和各位老师的综合评价,确定三位新助理的人选。新助理即签署助教
合同,开始工作。
四、三个助理岗位的职位要求
本学期空缺的三个助理岗位职务要求如下:
1. 新生工作助理
职责:
(1) 组织迎新工作,包括:
? 新生入学前到校,协助安排新生宿舍,并根据学校计划落实本单位的迎新和入学
教育计划;
? 熟悉新生名单,和党支部一起物色新生干部和骨干;
? 协助院系布置和落实迎新的各项准备工作;
? 全程参加学校组织的新生入学教育活动,组织院系的迎新会;
? 配合做好新生党、团组织关系接转工作;
? 走访新生宿舍,了解全体新生在选课、学习、生活等各方面的情况和问题,及时
向校系反映并会同有关部门、导师和所在研究生班级进行解决;
? 组织高年级博士生(或邀请教师)与新生进行学习方法和论文写作以及科研方面
的交流;
? 组织新生参加学校和院系组织的针对新生的有关活动;
? 了解和掌握新生中的入党积极分子情况,配合党建助理和党支部进行培养;
? 配合院系有关部门向新生发送各种通知;
? 承担院系交给的其它有关新生的工作。
(2) 整理维护本系研究生基础数据库,创建本系的网络通知途径(电子邮件订阅)
,为研究生业务办和研究生工作组提供电子邮件通知支持;
(3) 研究生工作组安排的其他工作。
(4) 特殊要求:中共党员;具有相应的计算机能力。
2. 系研团总支书记
工作内容包括但不限于以下内容:
(2) 工作计划与总结
? 每学期制定研团总支工作计划
? 每学期总结研究生团总支工作
(3) 思想教育
? 每学期策划、组织和参加本院系范围的主题教育活动,如系级或班级的主题团日
和团的组织生活
? 协助组织新生迎新工作和入学教育活动、毕业教育
? 协调组织本系研究生德育的宣传工作(如办系刊、撰写新闻稿、上报活动信息等
)和研团总支资料整理归档
(4) 就业工作和社会实践
? 每学期策划组织本系社会实践工作,特别是以就业辅导为目标的社会实践工作
? 每学期策划组织本系就业辅导工作
(5) 组织建设
? 每学年参加校研究生团委的工作研讨会、务虚会和总支书记例会
? 协助组长选拔研团总支和系研究生会主要干部,并进行日常联系和工作指导,每
月组织研团总支委员例会
? 每学期检查各团支部工作计划并组织工作总结和交流,每月组织研究生团支部书
记例会
? 组织本单位参加校研团委组织的优秀研究生团支部评选、优秀团干部评选
? 每学年进行团员的基本情况的调查和分析。布置团员组织关系接转和团费收缴
? 参加系研究生工作组组织的例会和班级干部会
(6) 第二课堂建设
? 策划和组织申报本单位的研究生第二课堂项目,并组织实施
? 组织辅助博士生论坛工作
? 组织参加研究生运动会和其他全校性体育活动
? 参与校、系其它研究生活动的组织
(7) 事务工作
? 参与本单位中研究生中特殊情况、突发事件处理(如防非典)
? 学校和院系交给的其它事务性和临时性工作(如组织搬家,人大代表选举)
(8) 研团总支书记岗位候选人要求
? 中共党员
? 责任感、工作热情和奉献精神
? 性格外向,沟通协调能力较强
? 学习、科研能力较强,因此能负担起一定工作量而不至于影响学习和科研
(9) 研团总支其他人员设置
3位副书记,分别负责实践、组织和宣传工作。
若干位(目前为3位)研团总支委员,分别辅助实践、组织和宣传工作。
3. 系研究生会主席
岗位要求:
(1) 思想健康向上,对研究生工作有自己的认识和相关经验
(2) 工作认真负责,积极投入,每周6~12小时的工作时间
岗位任务:
(1) 工作计划与总结
? 1)每学期制定系研会工作计划,在学期末进行学期总结
? 2)为各项研究生集体活动制定计划,并在活动结束后作出总结备案
? 3)进行年度总结
(2) 信息传递与交流
? 通过各种渠道(如BBS、电子邮件、电话、宣传板等)向同学公布最新通知和信
息,并接受同学的反馈
? 定期向校研究生会提交基层院系活动信息;
? 参与校研会基层主席例会,了解并校研会最新信息,并及时向传达至各纵向班
? 参与系研究生工作组工作会议,及时向研究生工作组汇报工作情况;了解系内其
他研究生
? 工作的情况,并与之协调。
? 每学期参与一次研究生工作研讨会
? 系研会内部交流,保证定期召开工作例会
(3) 组织建设
? 逐步扩大系研究生会的队伍,接收有工作热情和工作能力的同学加入系研会,为
研究生工作组、各纵向班培养优秀的研究生干部。进一步完善研会的组织结构,提
高工作效率。负责系研究生会有关活动的经费管理、发票审核签字等。
(4) 日常工作
? 体育类,如足球联赛、栋梁杯篮球赛,组织参与马杯、轻体育运动会等
? 学术类,如学生新秀、良师益友的评选,协助完成博士生论坛,以及促进各纵向
班间的学术交流
? 文娱类,如研究生12.9合唱比赛,策划新年晚会,卡拉ok比赛等
? 能够给同学们提供一些力所能及的便利
? 其他根据实际情况开展各种能够丰富我系研究生课余生活,如女生节、教师节、
男生节等进行的一系列活动
? 完成学校和院系交给的其他事务性和临时性工作
? 组织系研会参加校研会的基层研会的评选工作,参与系内优秀团干部、优秀学生
干部的评选工作。
(5) 其他
? 参与每年一次的迎新工作
? 协助部分毕业生的指导工作
? 遇突发事件(如非典、研究生搬家等),则服从系领导、研究生工作组的安排。
五、研究生工作助理岗位的待遇和工作量
研究生工作组助理为助管岗位,其报酬为博士生资格认定之前每月550元;博士生
资格认定之后每月750元;硕士生450元,均发12个月。其每周基本工作量为教师工
作量的三分之一。
欢迎大家踊跃报名,积极参加到研究生工作组的工作中来!
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