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标  题: “挑战杯”总结 之“但求有功”篇
发信站: BBS 听涛站 (Wed Apr 27 19:21:07 2005), 站内

【 以下文字转载自 MSE_express 讨论区 】
发信人: leosky (飞鸽), 信区: MSE_express       
标  题: “挑战杯”总结 之“但求有功”篇
发信站: BBS 听涛站 (Wed Apr 27 17:18:49 2005)

第二十三届“挑战杯”已经尘埃落定，结果尚未见晓，相信我们能够取得不菲的成绩。

1、    良好的内部组织建设：
    本年度，在主席的统一指挥下，由于科协成员在日常工作中不断进行交流，进行磨合
，在科协内部形成了良好的工作氛围。这是科协开展各项工作得以成功的最重要的内因，
因为学生工作最终需要依靠的是同学们的热情。集体中形成良好的气氛，可以激发每一位
同学的积极性和创造性。
   与其说“挑战杯”是一个活动，不如说它是一项工程。暂且略去其他的不说，光是展区
布置及风采展示的两天，就已经动员了科协的绝大部分骨干力量。大家热情高涨，仁者见
仁，智者见智，积极出谋划策，布展的时候，每人挥汗如雨，一点都不计较各自的付出。
展示的那两天，每个人都积极学习，以便于给参观者讲解，尤其感谢我们的女志愿者，她
们有些还不是科协的成员，但是十分配合我们的工作，认真负责、一丝不苟。

2、    充分的前期准备工作：
    充分的前期准备工作，是使得各项工作能够有条不紊进行的先决条件。
    从上学期期末开始做宣传，到本学期长达两个月的项目征集，我们的计划做的相当翔
实和充分。“挑战杯”活动前期，我们将各项计划和安排落实到书面，建立了专门的进度
表，一些好的设想和创意也立即落实在纸面上。
    我们成立了专门的筹备会，将权力下放，同时，将科展的项目分块，包括从准备到实
现的所有工作，有同学专门负责联系作者，有同学专门制作展板，有同学专门负责宣传，
等等，不一而足。对任务的分派力求具体，分工明确，责任到人。遇到困难和问题，及时
与主席取得交涉，力争尽快解决。并且我们在科协版上发布重要公告，使得工作透明化。

从最后结果上看，这种上下直通、任务包干式的组织方式取得了良好的效果，并且非常有
利于活动后的总结。
    这段时间，光是前期准备的工作文档，就有好几公分，这些文档的及时下发，使得每
位工作人员对活动的安排和进程都有了较为详细的了解。
    在设备和物资的准备上，我们尽量考虑到每一个细节，从23号早上的答辩，到24号下
午，这期间所需要用到的物品，比如电脑，投影仪，桌子，凳子，以及布展时需要用到的
装潢材料，甚至早起的一些同学的早餐，每一点都是不可忽略的重要因素。

3、    各方面支持：
    感谢美院同学的热心援助，为我们精心设计了展区的布置以及室内装潢，使得我们的
展区显得十分的玲珑秀气，给参观者留下了很不错的印象。
    竭诚感谢 学生组张弛老师 的鼎力相助，“挑战杯”所用到的投影仪（包括幕布），
桌子等，都是张老师竭尽所能帮助我们去借，并且张老师在“挑战杯”活动当天亲自莅临
指导，在物质上、精神上都给予我们极大的帮助。


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