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发信人: hetun (笼子里的猪), 信区: mseSTA       
标  题: 我把0字班制定的一些制度和文档贴以下
发信站: BBS 听涛站 (Tue Feb 24 20:07:00 2004), 转信

材料系科协组织框架
科协由三个部门组成
一、办公室：办公室负责管理科协的财务，活动室和资料的管理，是科协各种活动的
基础。
1、财务：办公室负责管理科协的日常开支并作出详细的财务出入记录，同时向系里
申请财务报销。另外，办公室还担负着拉赞助的主要责任。没有钱是万万不能的，财
务工作可以说是科协的核心工作之一。
2、活动室的管理：办公室负责管理111科协活动室，制定其使用规则。其他两个部门
要使用活动室应该先在办公室登记，活动冲突的时候由办公室负责协调。
3、资料的整理和管理：网络部的设备放在311网管室，因此111活动室里除去少数属
于项目部的设备，比如烙铁，钳子等以外，所有文档资料，书籍，VCD机，电视机，
电视调频器都属于办公室的管辖范围。
4、办公室的日常工作：除了整理财务，管理活动室以外，办公室主要日常工作是负
责和各年级同学的沟通，科协内部三个部门之间的沟通和协调，收集整理组织工作上
的文档资料并向校科协进行工作汇报，还有科协和学生会团委之间的工作交流和合作
等。办公室的工作需要并且可以提高进行组织工作的能力。
二、项目部：项目部担负着开展科协本职工作的任务。项目部的日常工作有：
1、校内科技活动信息的收集和传递，开展科普活动：项目部负责定期收集科技活动
信息。并将这些信息传递到各个年级。项目部负责把各期杂志发放到各年级并且定时
回收。同时定期回收各年级的科技活动需求反馈，根据需要和办公室一起组织交流和
培训（包括讲座活动）。
2、帮助各年级开展课余科技活动：课余科技活动主要是挑战杯及下属的五个大赛。
根据我们系的实际情况，主要工作应该在于给系里有兴趣参加这些大赛的同学提供一
定的帮助。比如活动室，必要的设备、技术资料和适当的资金。除了使用自己的设备
以外，活动室和资金项目部应该向办公室申请。项目部同时负责收集参加这些活动后
所留下来的资料并进行整理和保存，以便为其他的同学提供更多的信息。
3、为各个年级的学习和学风建设提供帮助：BLUEINK中课件的收集和整理是其中很重
要的一个方面。另外，项目部根据大家学习的资料可以向办公室申请一定的资金购买
相应的书籍，并且提供给各个年级。
三、网络部：网络部是科协对外影响最大的一个部门，主要以提供网络服务为宗旨。

1、BLUEINK的WEB和FTP服务。这是可以说是网络部的核心工作，也是目前科协对外影
响最大的一块。
blueink首页:http://www.blueink.org(整理中）
comic联盟首页http://comic.blueink.org
software首页:http://software.blueink.org(整理中)
视频工作室首页:http://video.blueink.org(整理中）
WC3服务器&清华WC3战队服务器:www.blueink.org
软件下载服务器:ftp://ftp.blueink.org(software.blueink.org)
经典动画ftp://sakana.blueink.org(和次世代文化和娱乐协会合作)
user/passward:comic/comic
最新动画ftp://comic.blueink.org(和次世代文化和娱乐协会合作)
user/passward:comic/comic
个人中转服务器:ftp://incoming.blueink.org:40021
BLUEINK主要有四个板块组成：VIDEO（视频）,comic（动画）,software(软件和战网
)
以及INCOMING（个人中转和课件专用）。其中VIDEO主要是DV短篇的制作，是一个跨
系合作的板块。COMIC板块主服务器放在网管室里，而另一个服务器是由次世代文化
和娱乐协会提供的，整个板块也是我们和他们合作搞起来的，主要交给他们管理，我
们这边有人专门负责和他们联系以及对主服务器的调试和配置，这是四个板块中技术
要求最高的，要求必须懂LINUX。软件，战网和个人中专服务器目前是整合在一台机
器上，因为另外一台机器目前硬件还暂时没有稳定下来。战网要求懂一些数据库的知
识，而其他的对技术要求比较低。以后我们会把战网移到动画的主服务器上去，可能
还需要一些LINUX的知识。
这四个板块除了战网以外都是由网页的，除了动画以外都由网络部负责维护和制作。
计划在下个学期初把网页完全架设好。这一块主要需要和培养计算机（网络）能力，
网页（包括美工）设计制作能力。
2、向各年级同学提供计算机硬件的价格，性能等相关信息和咨询，帮助同学解决一
些软件兼容性的功能之类的问题，提高大家的DIY的能力。
3、为余下两个部门提供相应的服务支援，争取在下个学期末实现科协的网络化管理
。

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其实,猪有时后也是勤快的...


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