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发信人: hetun (笼子里的猪), 信区: mseSTA       
标  题: 还有
发信站: BBS 听涛站 (Tue Feb 24 20:07:49 2004), 转信

　材料系科协工作制度（第九周开始执行）
　　　　　　　　　　　　　——第九周部长例会通过
一、科协工作制度
１、例会制：例会分为两个部分。
　　每周四下午四点在111举行部长例会，主席和各部长，副部长以及校科协内联部
的两位同学出席。内容为：总结上一周工作，讨论和布置下一周工作以及向校科协汇
报事宜。包括以下几个方面：各部的部长或副部长向主席汇报上一周工作；内联部的
同学给出校科协活动的信息；讨论下一周各部门工作的开展。
         各部门例会由各部门自己安排落实，除了考试周（包括考试前两周）外，
要求每周一次。建议各部门在周四或者周五开例会，这样便于布置工作，方式为在食
堂AA制聚餐，这样便于利用时间。各部门例会的具体议程由自己安排，但必须包括以
下内容：对上周工作的总结，讨论并具体落实下一周的工作，还有彼此间的一些学习
生活上的交流等。
2、财务和报销制度：
凡是需要报销的项目至少要有效地收据，各部门在每周各自例会上把收据等收齐，然
后在周四部长例会的时候交到办公室，办公室核实以后报销并在周日晚上交给报销人
。
3、内部沟通制度
（１）给每一个成员过生日。最近一次实在１１月１８日，１字班有两个同学过生日
，此次由办公室组织一个PARTY。
（２）在本楼的BBS听涛上争取一个版用于交流。
（３）每学期开学和考试前上一届的同学和下一届的进行一些各科考试和学习方法的
交流。
４、文档制度：各部门的工作必须以文档形式保留资料，上交到办公室。电子版的上
传到BLUEINK的FTP里的科协文件夹里，并作如下规定：
网络部和项目部的文件夹只保留现阶段正在进行的工作和它所需要的资料，网络部还
有自己的技术资料，项目部有科技活动方面的资料，其余文档全部交给办公室管理。
也就是项目部和网络部在一个工作完成以后除了自己特有的技术资料以外，其他文档
一律上交给办公室管理。

二、科协各部门的工作
１、项目部：
（１）项目部每周三晚上向办公室递交本周科技活动信息，时间范围为本周五开始到
下周五。
（２）每月的第一个星期天把各期杂志（科学，科幻世界）发放到各年级，并且回收
上个月的杂志。同时回收各年级的科技活动需求反馈，在第二周的部长例会上递交，
讨论后根据需要和办公室一起组织交流和培训（包括讲座活动）。同时帮助各年级开
展课余科技活动：课余科技活动主要是挑战杯及下属的五个大赛。根据我们系的实际
情况，主要工作应该在于给系里有兴趣参加这些大赛的同学提供一定的帮助。比如活
动室，必要的设备、技术资料和适当的资金。除了使用自己的设备以外，活动室和资
金项目部应该向办公室申请。项目部同时负责收集参加这些活动后所留下来的资料并
进行整理和保存，以便为其他的同学提供更多的信息。
（３）专人每天负责FTP.BLUEINK.ORG上课件的收集和整理，及时清除上传文件中的
垃圾。根据大家学习的资料可以向办公室申请一定的资金购买相应的书籍，并且提供
给各个年级。
（４）第十一周周三的走进实验室讲座的组织工作。
（５）学生节的新生知识竞赛（和网络部联手）。
２、网络部：
（１）第十周周末开始对一字班网络部成员进行技术培训，包括：网络服务器的配置
组装和调试，WIN2000AD.SEVER下各个服务的架设，网页以及动画的设计和制作LINUX
基础知识。
（２）在下半学期完成BLUEINK主页和软件部分的网页制作。
（３）尝试使用LINUX假设魔兽三战网服务器，帮助清华战队准备首届高校魔兽三大
赛。
（４）对BLUEINK三个服务器进行维护。在楼内用５０G的空间开设MOVIE.BLUEINK.ORG
用于影视的交流。
（５）第十二周周末组织一次女生电脑讲座，帮助女生解决一些电脑问题。
３、办公室
（１）从第九周开始每周五出一分MSE科协简报，包括三个内容：第一部分是下周学
校科技活动信息，由项目部在周三晚上递交。第二部分是上周科协工作总结和下周科
协工作安排。第三部分是科协工作人员的随笔，如果有的话。
周五晚上向校科协递交一份电子版，同时打印以后本系本科生每个班级发两份，一分
贴在男生宿舍的班级宣传栏上，一分贴在女生宿舍的班级宣传栏上。
（２）制作工作成员通讯录，在第十周周末之前做成塑封的卡片发给每一个人。制作
工作月历，填写每个成员的生日和每天的简要工作日志，月历挂在科协办公室１１１
里。
（３）落实财务报销工作。
（４）和项目部一起落实信息反馈和组织科技讲座的事情。
（５）监督其他两个部门的工作情况，每个月第一次部长例会上对各部门上月工作情
况做评定报告，对先进个人和部门进行表扬和奖励。
（６）整理BLUEINK里的科协FTP里的文档资料，按照文档资料管理办法执行。



材料系科协文档资料
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其实,猪有时后也是勤快的...


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