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发信人: yahooboy (复活鸟), 信区: POPsoft
标  题: acrobat 4.0介绍
发信站: 听涛站 (Tue Oct 17 13:20:13 2000), 转信

Adobe Acrobat 4.0介绍
源于《电子&电脑》
吴进辉改编
    PDF格式文件许多人都不会陌生，它是著名的 Adobe 制订的一种电子文档格式——
Portable Document Format（便携文件格式）。以这种格式存储文件具有许多优点，可
以实现最可靠、最有效的信息资源共享。PC Computing中国易用性实验室测试了最新版
本的Acrobat 4.0，发现用它制作PDF文件真是易如反掌。
    Acrobat可以把文件转换为通用的、可访问的PDF格式，以实现跨平台和应用程序的
最佳信息共享。由于PDF 是一种通用文件格式，因此，无论创建源文档的应用程序和平
台如何，PDF均可保留源文档的字体、格式、颜色和图象，而且，该格式为压缩文件，打
包后的文件非常小。使用该软件可将任何文档（甚至是扫描的纸面内容）转换为 PDF 文
档，而且可将书签、跨文档链接、Web链接、活动表单、安全选项、声音以及视频图像添
加到PDF文件以增强联机查看效果。任何人都可利用免费提供的Adobe Acrobat Reader软
件随意地查看、导航和打印PDF文件。
审阅文档新方式
　　向烦琐、费时的纸上文档审阅过程说再见的时候到了！由于软件和平台不兼容而令
人对共享文件望而生畏的日子即将结束，由于电子邮件太长和手写批注笔迹模糊而几乎
无法汇总审阅意见的情况也将不再发生。Acrobat 4.0软件使审阅的全过程更加合理化，
执行一步简单的操作，便可将Microsoft Office文档转换为PDF文件，所有的原始字体、
格式、颜色和图像均保持原样。事实上，我们可以轻松地转换各种应用程序创建的文件
，甚至可以通过扫描纸面文档来创建PDF文件。利用Acrobat 4.0，可以对含有12种语言
文本的PDF文档进行转换、查看和打印，借此可与世界各地的同事和客户一起共享和审阅
文档。将文档转换为PDF格式之后，可以直接在Acrobat中对其进行修改。通过创建缩略
图视图可以轻松地移动、复制和删除页面，或插入到其它文档中，或对不同来源的页面
进行组合，创建一个新的PDF文件。添加书签和链接，可方便地进行导航。文档创建完成
后，即可使用方便的“发送邮件”功能将其作为电子邮件附件发送出去，或者将其张贴
到公司的服务器上以供浏览。由于它是一个PDF文件，收件人在任何系统上都可以按照所
创建文档的原貌来查看和打印该文档。我们可以使用电子批注插入审阅意见；对文本进
行突出显示、加下划线、加删除线和进行圈点；直接在PDF文件中使用剪贴画形式的可用
图章将文件标记为“批准”或“机密”。当返回作过标记的PDF文件时，可自动生成由作
者编排的审阅者意见摘要，并且可在作者的计算机上使用“文档比较”功能来查看文档
在审阅前和审阅后的版本。由此，对审阅者的反馈信息进行查看和分类便成为了一件轻
而易举的事情。
分发文档
    使用Acrobat分发文档时，通过使用口令来控制对文档的访问权，可以保护秘密文档
。应用一些特定的限制，如防止收件人修改文件、选择文本和图像或者创建和修改电子
批注及表单字段，可保持文档的正确性。Acrobat 4.0 for Windows支持基于密钥的数字
签名和生物统计学数字签名，可以用签名来鉴定文档的作者、跟踪文档的变更以及验证
文档是否得到批准。当文档具备安全性并已准备就绪时，便可在任何媒介上分发这些文
档。在我们的PC机上，使用方便的“发送邮件”功能可自动将PDF文件附加到电子邮件中
；还可以迅速地在企业内部网、Web站点、网络服务器或CD-ROM上发布文件。由于Acrob
at是一个真正通用的应用程序，收件人可以用任何语言版本的Acrobat或Acrobat Reade
r来查看包含任何12种语言文本的文档。无论以何种方式发布PDF文件，其安全性选项和
其他增强功能都将保持不变，收件人可以完全按照作者的意图去查看、导航和打印文档
。
在线收集信息
　　若创建和处理诸如申请表、订购单或信息请求单之类的表单，则Acrobat 4.0可以使
工作更为简单。利用Acrobat，我们不仅可以在自己喜爱的应用程序中设计表单并轻松地
将表单转换为压缩的跨平台Adobe PDF文件，还可以使这些表单成为活动的动态文档，以
便任何具有Acrobat或Acrobat Reader的人都可以在线填写并返回这些表单。将纸面或电
子表单保持原貌不变而转换为PDF格式后，对它们进行增强非常容易。可使用方便的页面
布局网格线来对齐表单字段；可选择多个字段，编辑字段文本的大小、颜色和字体，在
文档中及文档之间剪切和粘贴字段；还可选用或嵌入PDF图片以强化公司的标识。使用内
置的JavaScript功能，甚至可以通过创建能自动进行校验、重排格式以及根据所填写的
数据进行计算的字段，使表单具有更强的交互性。
　　Acrobat表单还可用作到数据库系统的接口，从而允许创建诸如直接邮件或专为用户
定制的数据库查询。利用动态页模板，所创建的表单可自动进行扩展以容纳各种数量的
输入，然后提示将动态生成的自定义目录册、宣传手册和其他出版物直接交付到用户的
桌面。可以使用 Netscape Navigator和 Microsoft Internet Explorer 来查看Acroba
t表单。这两种浏览器还可处理标准的Web服务器CGI脚本，因此可用Acrobat表单来替代
HTML表单，而只需对现有脚本做很少的改动或根本不做改动。使用第三方数据库软件和
Acrobat Forms Data Format(FDF)工具箱，还可将 Acrobat 表单链接到您的数据库系统
中。
　　Acrobat不仅功能强大，而且设计得非常贴切，非常容易使用，即便是没有多少经验
的用户也可以毫不费力地安装，并可以在数分钟内制作出自己的PDF文件。这种便利主要
得益于Adobe将这一功能作为系统的资源扩展来设计，使得任何在系统上正常运行的程序
在输出（打印）时都可以选择该输出格式，而且提供了通用的PDFWriter和处理复杂文档
（如PS格式）的Distiller。Acrobat 4.0中包含的几项功能可以简化PDF文件的后期修复
工作，例如使用“修饰文本”工具可对文本进行细小的修改，使用Photoshop和Illustr
ator可直接在PDF文档中编辑图形等等。 Adobe Acrobat 4.0简体中文版秉承了Adobe一
贯的易用性和功能的强大性，但对中国的普通用户来讲，高昂的价格确实是个负担。在
使用过程中，我们还发现使用该软件生成的PDF文件，在Acrobat Reader 3.0上会有一些
不正常，这可能是功能扩展造成的向下不兼容所致。不过Acrobat Reader 4.0可以从网
上免费下载，因此想要体会Acrobat 4.0的诸多功能并不困难。

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