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发信人: wong (羊城隐居中), 信区: POPsoft
标  题: Word97十大操作技巧
发信站: 听涛站 (Sat Jul  8 21:01:04 2000), 转信


　　如果你是一个文书处理员，你会很清楚文书处理的技巧对你的处理速度来说是非常
重要的。笔者收集了十个主要的操作技巧，能有效地提高你的文本的处理速度。
1.键盘快捷方式
　　　快捷键在很多主要文字处理器上的操作都大致相同。下面介绍的是一些键盘快捷
方式，掌握后会大大地提高操作速度。
光标操作
　　Ctrl－→：到下一个单词的开始位置
　　Ctrl－←：到前一个单词的开始位置
　　Ctrl－↓：到下一段的开始位置
　　Ctrl－↑：到上一段的开始位置
　　Ctrl－F6：到下一个打开的文档
　　Ctrl－Shift－F6：到前一个打开的文档　　　　
选择
　　Shift－→：选择右边的一个字符
　  Shift－←：选择左边的一个字符
　　Ctrl－Shift－→：选择右边的一个单词
　　Ctrl－Shift－←：选择左边的一个单词　　　
　　Shift－End：选择从光标开始到行末部分
　　Shift－Home：选择从光标开始到行的开始部分
　　Ctrl－Shift－End：选择从光标处到文档结束部分　　　　
格式化
　　Ctrl－B：黑体　　　　Ctrl－U：下划线　　
    Ctrl－I：斜体 　
2.快速获得文本信息
　　按下Shift－F1组合键，可以得到有关文本格式或文档图片的直接信息，这时光标变
成一个带有箭头的问号。用它点击文本或图片，屏幕上出现一个显示格式信息的对话盒
。按下Shift－F1后，点击任何命令、图标、工具栏或其它Word窗口中的功能，可以看到
它们的描述。按下Esc键就可恢复光标的正常功能。
3.选用自己的缺省模板
　　在Word中可以对同类型的文件使用模板来提高工作效率。如果你经常使用某一特殊
的模板，可以将它设为缺省设置。原理是改变WORD的默认模板类文件。退出所有打开的
Word文件，选择“开始/查找/文件或文件夹”，查找“normal.dot”文件。如果你的系
统中装有几个版本的Word，你可能会得到几个normal.dot文件，日期最接近的一个就是
。右击该文件，将原始文件改名保存以作备份。选择想作为缺省模板使用的文件，按F2
将其更名为normal.dot。即你所选的便变为缺省模板。
4.自定义文件的扩展名
　　WORD每次保存文件的时候，都会自作聪明地在文件名后面加上一个.doc的扩展名，
如果你想用自己的扩展名来保存文件，只需在“另存为”对话框中简单的将文件名用引
号括起来就可，例如，输入“love.01”。Word就会接受你的文件名，而不再另外添加扩
展名。
5.暂时避免自动行号产生
　　在Word中创建项目符号或给列表加上号码是很容易的。但在创建项目符号时，你会
发现，有时在同一个项目号中有不同段落，只要一回车，新的一行就会出现顺序的号码
，而这些序号是不需要的。要想不出现这种情况其实很简单，只需在回车时，同时按下
Shift键就可。以后再按回车，序号会接着出现。
6.在表格单元中缩进文本
　　在表格中用制表键来缩进文本时，你会发现按下Tab键的结果与在文档中按下 Tab键
的结果不同，在表格中你的光标会跳到下一个单元格中，因此一些用户用按几次空格键
来缩进。有一个更好的解决方法：在所有版本的Word中，按下Ctrl－Tab，可以将文本缩
进到下一个Tab位置。
7.在Word中管理编号
　　当你将部分编号列表复制并粘贴到一个新文档时，Word可以自动从1开始重排编号。
要想保持原有的编号顺序，可以按下面的步骤操作：　　　　
　　在首个编号行的任意位置点击一下。选择“格式/项目符号和编号”。在“项目符号
和编号”对话框中，打开“项目符号”选项卡，再点击“自定义”。在“自定义可修改
项目符号列表”对话框中的缩进位置输入框中输入想要的值，点击“确定”。
8.用箭头记号强调文本
　　你的文档中的每个内容都是重要的，但其中一些是特别重要的。为了让人能够注意
这些重要的内容，可以用箭头指向它们。在Word 97中，可以通过输入一般的键盘符号在
文本里插入几种箭头。方法是，选择“工具/自动更正”，打开“自动更正”选项卡，选
择“键入时自动替换”，点击“确定”。
9.自定义Word的行号
　　Word的缺省设置，为段落自动分配行号。你可以改变它们的字体，但结果不明显。
在一个新文档中，添加行号：选择“文件/页面设置”，在“页面设置”对话框中打开“
版面”选项卡，点击“行号”按钮，在“行号”对话框中选择“添加行号”。再选择“
格式/式样”。在“式样”对话框中的式样列表里选择“行号”，然后在式样类型列表中
选择“所有式样”。点击“更改”按钮。在“更改式样”对话框中，点击“格式”下拉
列表，选择“字体”。在“字体”对话框中，为行号设置理想的字体和字号，然后点击
“确定”。
　　回到“更改式样”对话框中，选择“添至模板”，点击“确定”保存这些改变作为
新的行号缺省设置。如果你只想对当前文档做这些改变，点击“确定”。
10.创建瞬时的图形快捷方式
　　如何实现在文档中插入一个使用多次的图像而不用总使用菜单和对话框呢？在 Wor
d 6.0及以上版本中有方法可以实现。在Word中打开一个新文档，选择“插入/图片”。
在文档中点击图片，选择它。选择“插入/自动图文集/新建”。在“创建自动图文集”
对话框中输入缩写名，点击“确定”。要想在其它文档中插入图像，输入你选择的缩写
名，按F3，图像就会出现在光标位置。

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