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发信人: squallme (robin), 信区: MSELeague
标 题: 团委办公室管理条例
发信站: BBS 听涛站 (Thu Mar 17 21:02:18 2005), 转信
材料系团委办公室、公章及图书馆管理条例(试行)
总则
为了加强对团委办公室的管理,使团委办公室的使用更加安全、便捷、有序,特颁布此条
例。希望相关使用者能够遵循此条例,以使本系的团务工作更加规范。
团委办公室管理条例
1.团委办公室的财产属于公共财产,任何人没有特殊情况,不得私自将办公室的物品拿出
使用。如确实活动需要,请至少提前一天向通过电话、邮件或直接找办公室主任申
报,以方便管理。
2. 团委办公室只能用于团委的团务工作,没有特殊情况(比如辅导员借用),其他团务
活动一律不得擅自使用团委办公室。
3.团委办公室的借用分为长期借用和临时借用,长期借用限于固定在每周或隔周的某天的
活动(如单周日的支书例会)。 临时借用限于单次或几次的不定时的活动。
4.长期借用的活动负责人请于每学期开学初一个星期内找办公室主任登记,特殊情况下也
可在学期中登记。临时借用的同学请提前三天登记借用并且提前至少一天找办公室主任领
取钥匙。
5.借用教室完毕后,请各个借用者在一天之内将钥匙交还,不要直接转交给他人,以方便
管理和其他人的使用。
团委公章管理办法
1.团委办公室的公章属于特别重要的物品,使用时一定要注意妥善保管,并且不允许进
行
私人活动的盖章。
2.团委公章的使用者仅限于团委各组组长以及组长以上的干部,其他人员一律没有权力
使
用公章。
3.使用公章时要注意,各个职能组织只能进行与本组相关事务的盖章,不允许进行非本
组
事务的盖章。考虑到公章使用的频度问题,只有组织组和宣传组可以自己进行盖章,但必
须通知相关项目副书记,其余盖章事务必须交由办公室主任处理。
4.公章不得随意带出团委办公室。如有特殊情况一定要带出,请提前至少一天申报,并
且
在用完公章后一天内归还,以方便其他人使用。急需带出使用者,必需告知办公室主任章
的用途,去向。
团委图书馆借阅规定
1.图书馆的书籍是团委出钱购买或同学捐献的,属公共财物,请大家爱护。
2.图书馆的图书分为书籍和期刊两大类,书籍的借阅期限为两周,期刊的借阅时间为3天
3.书刊借阅者在到期后假如没有人预约可以续借,但是第二次到期后3天之内不能借阅此
书。
4.将书弄丢者应按原价赔偿,到期不还者没有权利借阅其他书刊。
5.每位材料系同学请在借阅时带上学生证登记,每人每次可以借一本书和一份期刊。每
位同学可以在网上决定自己想借的书目,然后晚上10:30以后找办公室主任借阅。也可打
电话找办公室主任联系。
材料系团委办公室
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