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发信人: msexuanchuan (材料系宣传中心), 信区: MSELeague       
标  题: 材料系对外宣传工作指南
发信站: BBS 听涛站 (Wed Mar 16 20:23:07 2005)

                         材料系对外宣传工作指南

    说明：为了宣传系内的品牌活动，加强材料系在校内的影响；同时，为了使材料系的
宣传工作更上一层楼，特制定此工作说明。望各学生组织、各基层支部、各位同学积极利
用校内多种多样的宣传方式，以达到较好的宣传效果。

1．利用学生清华等校级媒体宣传办法。
  
 （1）从本学期开始，系团委宣传副书记可以直接在学生清华上发布新闻。欢迎各学生组
织、各支部、各位同学积极投稿，宣传本系进行的各项活动。同时也可以信息形式上报。
稿件请发至majing02@mails.tsinghua.edu.cn
注：
    a、新闻稿件一般指反映校园生活，具有一定时效性，具体内容和可读性的文章，也包
括人物采访，深度报道等。不包括发布的活动通知等信息。 
    b、信息主要指反映院系学生组织（团组织、学生会等）工作和活动情况的消息，要求
简要写明活动的时间、地点、参加人员、活动内容、意义及效果等。一般100字左右为宜。


 （2）活动通知可直接自行发布在学生清华的校园日历中。

 （3）校宣传部FTP166.111.15.88:21上有大量视频资源，包括各系的学生节晚会、自创D
V等，欢迎同学们下载。如本系同学有自己制作的DV愿意上传分享，请与 majing02@mails
.tsinghua.edu.cn 联系。

2．教学楼宣传栏使用办法，
 
 （1）各本科生集体（分团委、学生会、科协、团支部等）可以申请使用宣传栏，请申请
人持本人学生证在规定时间内到校团委宣传部直接办理申请手续，由校团委宣传部视情况
进行分配，一次申请不超过两块宣传栏，使用时间一般为一周（对于系刊、班刊等刊物允
许使用两周，对于全校性大型活动允许使用三至四块宣传栏）。
 
 （2）借用单位在使用前请到宣传栏所在教学楼管理员处登记备案。

 （3）校团委宣传部每周四下午2：00——4：30集中办理下一周的宣传栏借用申请，先到
先得，使用时间为本周日至下周六晚10：00。

 （4）另有海报启事专版（6块）。在三教一段、三教三段、四教、五教一层各设立一块，
二层各设立半块海报启事专版，其他宣传栏不得贴海报和启事。所张贴海报、启事内容应
与校园活动、同学生活相关，并符合版面要求（启事建议用A4纸），不得覆盖，不超出宣
传栏的边界。每周三晚10点和每周六晚10点将有专人清除海报启事栏上过期的海报启事。


3．紫荆社区宣传栏使用办法。
    
    本学期系团委可以使用紫荆社区的一块宣传栏。各系内学生组织如有宣传的需要，请
与团委宣传副书记马静（majing02@mails.tsinghua.edu.cn）联系。
    从宣传效果看，紫荆社区宣传栏宜张贴比较大幅的、视觉冲击力较强的宣传海报、书
画作品、风采展示作品等，不宜张贴系刊、班刊等需近观的宣传作品。

4．申请借用教室、悬挂横幅、举办室外活动、播出滚动新闻办法
 
 （1）学生组织申请以上内容时，申请人应携带分团委或院系办公室介绍信。

 （2）申请人在团委前台（进团委大门左转）自取所需相应表格，填写完毕后连同介绍信
一起别好投入“待批申请表”文件袋中。

 （3）申请表经批准后会放入“已批申请表”文件袋（滚动新闻申请表除外），申请人可
自行取走。

 （4）申请人取走已批申请表后，相关后续工作如下：
      申请借用普通教室，请持表去四教二层物业中心办公室办理；
      申请借用多媒体教室，请持表去清华学堂一层注册中心课表室办理；
      申请借用就业中心报告厅，请持表去就业中心办理；
      申请悬挂横幅，请持表去三教二段二层接待服务中心事务组办理；
      申请举办室外活动，请持表去17号楼一层物业中心综合治理办公室办理。
     （如需使用多媒体设备，需提前告知团委书记黄学光！）
 
 （5）滚动新闻申请表批准后保留在校团委办公室，申请人请关注电子显示屏即可。
【注意】
     A．申请表应填写工整，尤其是“联系电话”一栏，以方便及时联系。
     B．申请表批复周期除周六、周日外均为24小时，周六、周日可按以上程序提交申请
表，但需周一下午批复，请申请人提前预留时间。
     C．同一活动申请悬挂横幅或播出滚动新闻一般不超过1条，悬挂和播出时间一般不超
过3天。


                                                      材料系团委宣传中心
                                                          2005年3月

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