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发信人: weitian43 (这个学期我要 好好学习 ), 信区: MSESU
标 题: 毕业晚会日程划定及任务分配
发信站: BBS 听涛站 (Thu May 12 13:40:06 2005), 转信
毕业晚会安排
分为节目组、后勤组、宣传组、场地技术组四个组以及一个财务总监
节目组:负责节目的初审、复审(如果时间来得及),在晚会筹备的中后期,在节目组提
出的晚会估测时间的情况下,提出合适的晚会串场的解决方案,完成晚会的流程安排。
后勤组:后勤组主要负责晚会筹备过程中相关物质必需品的购买工作,晚会现场布置及后
台,人员接待并对晚会的纪念品之类的提出相应的方案,
宣传组:负责晚会整个筹办过程中的宣传工作(各种方式)
场地技术组:主要负责前期的各节目视频、音频资料上传的衔接处理工作,同时协助晚会
总负责人解决场地、音响、灯光和道具的问题。
财务总监:由常务副主席郑明出任,所有发票均需我或者谢鹤签名后方可在郑明处予以报
销。发票必须具备以下格式:用途、时间、经手人签名、我或者谢鹤的签名。
以上四个组之中各有一个负责人,负责各组内部人员调配以及方案的提出。
节目组处由主要1字班同学组成,人数大约七八个,由权亮统一负责。
后勤组采购物品之类的由生活部负责,晚会现场布置及后台人员主要由体育部负责,人员
接待以及晚会现场方案提出由文艺部和女生部负责,后勤组整体由谢鹤负责。物资采购清
单由毕联会及后勤组提交,谢鹤同意后交由生活部购买,限期完成。
宣传组直接由宣传部出人,褚棋负责。
场地技术组初定由权亮、倪杰、叶鑫、何迁等负责,其中由权亮联系倪杰师兄。
财务则是郑明统一负责。
另外经由学生会讨论,增设一个保安组,负责现场安全,由文艺部男生兼任。
节目主持人按照讨论的人选先征求意见,这一项由权亮协调毕联组内的各负责人进行,在
本周末前确定人选,并要求知道主持人是否自己能写串场词,如不能,则调集节目组的人
员予以帮忙。
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十年生死两茫茫,不思量,自难忘,料得年年思断肠,无处话凄凉。
夜来幽梦忽还乡,小轩窗,正梳妆,情到深处竟无言,唯有泪千行。
※ 修改:·weitian43 于 May 12 13:42:13 修改本文·[FROM: 59.66.173.38]
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